( 1 [888] 9 TAX USA  |   Incorporation   |   Accounting   |   Tax   |   Payroll    |   Business Management   |   Business Broker   | ARTICLES 

ימי העדרות (חופשה ומחלה) בתשלום - PTO Paid Time Off Policy

ימי חופשה ומחלה מוגדרים בארה"ב על ידי המונח PTO (Paid Time Off). החוק בארה"ב אינו מחייב מעסיקים לזכות את העובד בימי חופשה ומחלה ולכאורה ימי PTO ינוכו משכר העובד במידה ולמעסיק אין מדיניות של paid-time-off.

עם זאת, מעסיקים רבים מאפשרים לעובדיהם לצבור ולנצל ימי חופשה ומחלה בתשלום כחלק מחבילת ההטבות הכוללת הניתנת לעובד. מדיניות PTO הינה מרכיב בתוכנית גיוס עובדים איכותיים לארגון ומאפשרת לעובד להנות ממספר ימים בשנה בהם הוא אינו מבצע כל עבודה אך מקבל עבורם תשלום מלא.

מדיניות PTO מאגדת ימי חופשה ומחלה לתוך "בנק ימים" אחד עבור כל עובד. בנק הימים צובר את ימי החופשה/מחלה המגיעים לעובד במהלך התקופה ומפחית את ימי החופשה/מחלה שניצל העובד באותה תקופה. היתרה משקפת את סה"כ ימי החופשה/מחלה אותם יכול לנצל העובד בהתאם למדיניות המעסיק.

כיצד קובע המעסיק את מדיניות ה- PTO

היות ומדיניות המעסיק בנוגע לימי PTO אינה מוגדרת בחוק, המעסיק חופשי לקבוע את מספר ימי החופשה/מחלה בתשלום להם זכאי כל עובד וכן את תנאי הניצול של ימים אלו. מדיניות PTO בדר"כ תכיל את המרכיבים הבאים:

1.       מספר ימי החופשה/מחלה בתשלום להם זכאי העובד

מרבית המעסיקים מקשרים בין שנות הוותק של העובד (Years of Service) למספר ימי ה- PTO להם הוא זכאי. לדוגמא, עובד בשנתו הראשונה יהיה זכאי ל 14 ימי  PTOבשנה, בשנתו השנייה ל 17, בשנתו השלישית 18 וכן הלאה. דהיינו ככל שהעובד צובר יותר שנות וותק הוא זכאי למספר הולך וגדל של ימי PTO בשנה קלנדרית. במסגרת מדיניות ה- PTO יקבע המעסיק את מספר ימי ה- PTO לעובד בהתאם לותק העובד. בדר"כ המעסיק יתחשב בממוצע ימי ה- PTO בהתאם לענף בו הוא פועל והמיקום הגאוגרפי.

להלן טבלת ממוצע ימי חופשה לשנה על פי שנות ותק*:

 

                * הנתונים משקפים את הממוצע בכל ארה"ב (כל המדינות וכל ענפי המשק) בשנת 2004.

2.       ימי חג – Federal Holidays

מרבית המעסיקים בארה"ב מעניקים ימי חופשה בתשלום לעובדיהם בימים המוגדרים כימי חג – Federal Holidays. כל מוסדות הממשל (Federal, ו- State) וכן מרבית הבנקים והמוסדות הפיננסים סגורים בימים אלו.  להלן ימי החגים הפדראליים:

 

3.       תיקרת ימי PTO (Maximum Accrual PTO)

בדר"כ יקבע המעסיק תקרה לימי ה- PTO הנצברים (Accrual PTO) לזכות העובד. משמעות התיקרה הינה שבמידה והעובד צבר ימי PTO בגובה התיקרה הוא אינו זכאי לימי PTO נוספים. מטרת התקרה למנוע אפשרות של צבירת ימי PTO ללא הגבלה וללא ניצולם.

תיקרת ימי ה- PTO קשורה גם היא למספר שנות הוותק וככל שהעובד צובר יותר שנות וותק כך גדלה תיקרת ימי ה- PTO שיוכל לצבור.

להן דוגמא למדיניות PTO עם תיקרה:

 

בדוגמא זו, עובד אשר עבד שנתיים ולא ניצל אף ימי PTO, צבר 40 ימים. היות ותיקרת ימי ה- PTO שלו הינה 40 ימים, לא יוכל לצבור ימים נוספים בשנה השלישית. העובד זכאי לנצל את הימים הצבורים ובכך להקטין את היתרה הצבורה שלו מתחת לתיקרה.

 

4.       העברת יתרת ה- PTO  לשנה הבאה (Carryover balance)
במסגרת מדיניות ה- PTO של המעסיק, יקבע האם ניתן להעביר את יתרת ה- PTO שנצברה לזכות העובד לשנה הבאה. במידה והחליט המעסיק כי לא ניתן להעביר את היתרה לשנה הבאה, העובד יאלץ לנצל את ימי ה- PTO במלואם אחרת יאבד את היתרה הלא מנוצלת. מרבית המעסיקים מאפשרים את העברת היתרה שנה אחר שנה, מקצתם מגבילים את הצבירה עד למספר שנים.


 

TAX USA INC מלווה חברות ויזמים ישראלים בפעילותם העסקית בארה"ב. החברה מספקת שרותי חשבות וניהול כספים לחברות בבעלות ישראלית הפועלות בארה"ב, ניהול שכר עובדים - Payroll, תכנון ויעוץ מס לתאגידים וסיוע והכנת החברה לגיוס הון. החברה מתמחה בהכנת דוחות מס אישיים לישראלים בארה"ב.