( 1 [888] 9 TAX USA  |   Incorporation   |   Accounting   |   Tax   |   Payroll    |   Business Management   |   Business Broker   | ARTICLES 

קבלן עצמאי– Independent Contractor

קבלן עצמאי (Independent Contractor) הינו יחיד המספק שרותים לחברה וההתיחסות אליו איננה כעובד אלא כעסק עצמאי. כתוצאה מכך, קבלן עצמאי אינו מקבל שכר עבודה אלא תשלום עבור שרותים ועל כן תשלומים אלו אינם חייבים בניכוי מס עובדים או בעלות מס מעסיקים.

האחריות על תשלום המס עבור הכנסתו של ה- Independent Contractor חלה על הקבלן (מקבל התשלום) ולא על התאגיד המשלם. היות והתאגיד אינו חייב בעלות מעביד עבור תשלומים אלו הוא "חוסך" את תשלומי החובה החלים על שכר עבודה:

בנוסף, התאגיד אינו נדרש לנכות מהתשלום לקבלן עצמאי מס הכנסה (פדראל וסטייט) וביטוח לאומי (Social Security ו- Medicare). על הקבלן חלה האחריות לדווח על ההכנסה ולשלם את המיסים החלים על הכנסה זו.

קבלן עצמאי מוכר גם בשם 1099 שניתן לו על שם הטופס אותו הוא מקבל מהתאגיד בסוף כל שנה קלנדרית ובו דיווח על סה"כ ההכנסות שהיו לקבלן מהתאגיד באותה שנה.

כללים לאבחון קבלן עצמאי לעומת עובד
על מנת לקבוע האם יחיד הינו עובד או קבלן עצמאי יש לבחון את הקטגוריות הבאות:

1.       שליטה ופיקוח – האם החברה שולטת על פעילות העובד/הקבלן או האם יש לה את הזכות לשלוט על: כיצד פועל היחיד, מה הוא עושה בזמן העבודה וכיצד מבצע את עבודתו. ככל שלחברה יש יותר שליטה ופיקוח כך גדלה הסבירות שהיחיד הינו עובד.

2.       פיננסים: האם אספקטיים פיננסיים/עסקיים של העובד/הקבלן נשלטים ע"י החברה: כיצד משלומת התמורה? האם ישנו תשלום על החזר הוצאות? האם החברה מספקת כלים / ציודים? ככל שלחברה יש יותר שליטה על הפיננסים כך גדלה הסבירות שהיחיד הינו עובד.

3.       אופי מערכת היחסים – האם ישנו הסכם בין הצדדים? האם העובד/קבלן זכאי להטבות סוציאליות? מהו התנאי להמשך מערכת היחסים ?

על החברה לבדוק בקפידה האם היחיד עונה על הגדרת קבלן עצמאי בהתאם לקטגוריות לעיל. יש לזכור שבמידה ויחיד הוגדר כקבלן עצמאי ואף שולם לו כקבלן עצמאי אך הוא אינו עונה על הגדרת קבלן עצמאי אלא נחשב כעובד בעיני שלטונות המס, קיימת האפשרות שהמעסיק יחוייב בתשלומי המס המלאים עבור עובד זה.

טפסים ודיווחים בהתקשרות עם קבלן עצמאי:

טופס W9 – לפני תחילת ההתקשרות

טופס W9 ימולא ע"י הקבלן בטרם תחילת התקשרותו עם החברה. הטופס מכיל פרטים אודות הקבלן כגון שם, כתובת ו- Tax ID Number או Social Security Number. את הטופס ימלא הקבלן ויאשר את נכונות הפרטים בחתימתו. החברה תתייק את הטופס בתיק מיוחד.

טופס 1099 Misc – בסיום כל שנה קלנדרית

בסיום כל שנה קלנדרית החברה מחויבת לדווח לשלטונות המס את סה"כ התשלומים שהעבירה לקבלן. הדיווח יעשה באמצעות טופס 1099 Misc. עותק אחד ישלח לשלטונות המס (IRS) ועותק אחד ישלח לקבלן.

TAX USA INC מלווה חברות ויזמים ישראלים בפעילותם העסקית בארה"ב. החברה מספקת שרותי חשבות וניהול כספים לחברות בבעלות ישראלית הפועלות בארה"ב, ניהול שכר עובדים - Payroll, תכנון ויעוץ מס לתאגידים וסיוע והכנת החברה לגיוס הון. החברה מתמחה בהכנת דוחות מס אישיים לישראלים בארה"ב.